会计新人入职"三板斧"

　　熟知业务

　　万丈高楼平地起，打好地基对于建筑摩天大厦意义重大，同理，了解并熟悉业务是做好会计核算和财务管理的基础和前提。“不懂业务的会计不是好会计”，这里所说的业务不是会计专业知识，而是采购、生产和销售等一线业务知识，试想，不了解采购业务，你如何做好采购与付款业务的核算？如何发现采购管理中的问题？如何向老板提出采购方面的财务意见或建议？

　　会计新人初到一个公司，首先要做的第一件事情就是扎根于业务前线，尽快熟知公司的业务，为后续会计核算和财务管控打下坚实的基础。大鹏大学毕业刚参加工作时，就被“下放”到生产一线，和众多工人一起在生产车间工作了近一年，当时大鹏不甚理解，以为此举是公司对新人的“劳动改造”，还颇有抵触情绪，现在回想起来，非常怀念那段时光，虽然看似苦和累且与会计专业不搭边，实则让大鹏充分了解和熟悉了生产流程，为后来做好会计工作打下了良好的基础。但凡深入了解业务的会计，在与业务人员探讨工作时，就可以换位思考，身同感受业务实际，一方面可以从财务角度为业务更好地服务，另一方面也容易发现业务中的管控弱点，及时进行会计监督。

　　所以，会计新人初到一个公司，不论你理论功底有多深，先前工作经验多丰富，都需要静下心来，深入业务接地气，这样就不会简单地“闭门造车”做会计核算，而是“与时俱进”地做好服务和监督工作。

　　建立制度

　　企业管理以财务管理为中心，财务部历来是企业进行经营活动管控的主要职能部门，作为会计，经手着公司大大小小的经济业务，如何进行有效的会计核算，使公司日常经营活动杂而不乱，就需要相关的制度和流程来进行管控。

　　制度告诉大家干什么（什么可以做什么不可以做），流程教会大家怎么干（如何有效实施规范实施）。会计新人要发挥会计的监督职能，怎么办？建制度、立规矩、树规范。会计新人初到一家公司，如果其已有相关的制度，那么要做的就是尽快了解和熟悉公司的制度，特别是财务制度，并在日常工作中积极宣贯，监督其执行情况；如果其尚未建立相关制度，那么要做的最重要的事情就是结合公司实际，建立相关制度特别是财务制度，引导和规范公司的经济活动（当然，这件事情需与老板沟通达成一致意见）。

　　一般而言，制度和流程是共存的，大鹏在拟订或修订制度时，习惯根据制度配合编制相关的流程图，这样的效果比较好，因为制度主要是文字描述，每个人理解的程度不一，而流程是图表，简单易懂，一眼就能看明白，对于那些不喜文字更愿直接实战的业务人员来说，流程图是最好的制度宣贯工具。当然，制度和流程并不是一成不变的，随着业务的变化或公司实际情况变化，需要定期对原有的制度进行修订、补充或完善。

　　学会沟通

　　在许多人看来，会计人员都比较呆板和木讷，特别是会计人员坚持原则一丝不苟的专业特点，使很多人误以为会计不善言谈，会计新人一定要注意规避这个会计人员的“短板”。其实，财务部门和各业务部门打交道，会计人员几乎和公司所有的人员都熟悉（没办法，因为至少公司每个员工的工资发放都必须经过会计之手），所以，学会沟通不仅必要，而且重要。

　　我们都知道，会计掌握着公司诸多的经济“秘密”，他们不能乱说话，需要保持一定程度的沉默，但并不意味着会计要三缄其口。会计是公司制度特别是财务制度的主要制订者，是公司经济活动的共同监督者，需要对业务部门或人员进行制度的宣讲，从财务角度为业务人员讲解某件事情“能”与“不能”的利弊，引导业务如何规范地进行，而非常简单的“惜字如金”的一两个字“行”与“不行”。就大鹏多年的工作体会，但凡积极与业务进行沟通，正确引导业务开展活动的财务部门或会计人员，相对于那些懒于与业务交流，冷冰冰简单粗暴地用“行”或“不行”对待业务的财务部门或会计人员而言，更能获得业务部门的认可，其在公司的威信也更高。说实话，有的时候不是业务部门或人员不想守规矩，而是不知道如何规范！他们也盼望有人指点迷津（咱们做会计的，这时“该开口时就开口”！）。

　　会计新人初到公司，对人或事都不熟悉，如果这时遇到业务部门或人员的求助，一方面要充分了解事件的全部信息，另一方面要运用专业的知识做出判断和指导，这也是迅速融入公司整体氛围，尽快打开工作局面的有利之机，一定要好好把握和珍惜（说不定你的个人形象很快就因此高大上，个人人气指数从此在公司“爆棚”）。